8(7775)36-22-50, г.Астана8(7162)72-16-27, г.Кокшетау
8(7152)50-17-19, г.Петропавловск8(7122)30-88-50, г.Атырау
Будем рады Вас услышать!
Перезвоните мне
X

Запросить телефонный звонок:

Главная/Электронный архив

Новые требования:

  • Надежное хранение электронных документов;
  • Хранение документов с электронной цифровой подписью;
  • Обеспечение оперативного доступа к электронным документам с различных платформ, в том числе с мобильных устройств;
  • Документооборот и электронный архив как единое целое (реализация ведомственного архива);
  • Обеспечение предоставления гражданам и организациям услуг в электронном виде как посредством Интернет-сайта архивного учреждения, так и с помощью портала электронного правительства.
Эффективный архив:
  • Быстрый поиск  и извлечение данных;
  • Структурирование, каталогизация;
  • Подготовка и формирование сводных отчетов;
  • Безопасность хранимых документов и данных;
  • Оптимизировано взаимодействие между сотрудниками отделов;
  • Сохранность данных на основе резервного копирование данных.

Комплектование

  • Формирование и ведение
    реестра организаций -
    источников комплектованиям.
Хранение
  • Обеспечение структуры хранения
    архивных документов;
  • Реализация функции формирования
    электронного фонда пользования;
  • Обеспечение учета выдачи и
    движения документов в процессе
    архивной деятельности. 
Использование
  • Ведение автоматизированного НСА;
  • Прием, учет и исполнение
    обращений граждан и организаций в
    электронной форме;
  • Доступ к электронным документам в
    читальном зале, в том числе
    «виртуальном»;
  • Эффективный поиск информации по
    различным критериям.
Учет
  • Формирование отчетно-
    статистической документации по
    деятельности архивного учреждения;
  • Протоколы ЭПК. 


Основные преимущества внедрения системы электронного архива

  • Время поиска нужного документа;
  • Сроки исполнения запросов граждан и
    организаций;
  • Автоматизация рутинных процессов и процедур
    деятельности ;
  • Упорядочение процессов комплектования архивов
    за счет автоматизации процессов;
  • Прочие улучшения.




Вы можете познакомиться с другими информационными системами Компании ИНТЕГРО в нашей брошюре.

Звоните, и мы ответим на все Ваши вопросы, при необходимости проведем для Вас бесплатную презентацию, подготовим ценовое предложение и подберем наиболее удобную и выгодную форму сотрудничества!

Контактный телефон: 8 (7152) 50-17-19.

Наверх

Просим Вас заполнить настоящую анкету-заявку. Эта информация необходима для более полного учета Ваших интересов в коммерческом предложении. Конфиденциальность полученной информации гарантируем.