Новые требования:
- Надежное хранение электронных документов;
- Хранение документов с электронной цифровой подписью;
- Обеспечение оперативного доступа к электронным документам с различных платформ, в том числе с мобильных устройств;
- Документооборот и электронный архив как единое целое (реализация ведомственного архива);
- Обеспечение предоставления гражданам и организациям услуг в электронном виде как посредством Интернет-сайта архивного учреждения, так и с помощью портала электронного правительства.
- Быстрый поиск и извлечение данных;
- Структурирование, каталогизация;
- Подготовка и формирование сводных отчетов;
- Безопасность хранимых документов и данных;
- Оптимизировано взаимодействие между сотрудниками отделов;
- Сохранность данных на основе резервного копирование данных.
Комплектование
- Формирование и ведение
реестра организаций -
источников комплектованиям.
- Обеспечение структуры хранения
архивных документов; - Реализация функции формирования
электронного фонда пользования;
движения документов в процессе
архивной деятельности.
- Ведение автоматизированного НСА;
- Прием, учет и исполнение
обращений граждан и организаций в
электронной форме; - Доступ к электронным документам в
читальном зале, в том числе
«виртуальном»; - Эффективный поиск информации по
различным критериям.
- Формирование отчетно-
статистической документации по
деятельности архивного учреждения; - Протоколы ЭПК.
Основные преимущества внедрения системы электронного архива
- Время поиска нужного документа;
- Сроки исполнения запросов граждан и
организаций; - Автоматизация рутинных процессов и процедур
деятельности ; - Упорядочение процессов комплектования архивов
за счет автоматизации процессов; - Прочие улучшения.
Вы можете познакомиться с другими информационными системами Компании ИНТЕГРО в нашей брошюре.
Звоните, и мы ответим на все Ваши вопросы, при необходимости проведем для Вас бесплатную презентацию, подготовим ценовое предложение и подберем наиболее удобную и выгодную форму сотрудничества!
Контактный телефон: 8 (7152) 50-17-19.
