Система электронного документооборота ИНТЕГРО это:

Автоматизация всего «жизненного цикла» документов (от создания проекта до списания документа и передача его на архивное хранение)

• CRM
  
• Планшет руководителя
  (мобильное приложение)
  
• Электронный архив
  
• ЕСЭДО
  
• Веб-СЭД
  

Преимущества:

• Удобная и быстрая регистрация документов (входящие/исходящие документы, служебная;
• переписка, обращения граждан, договоры);
  
• Автоматизация процессов исполнения и согласования документов, в том числе НПА;
  
• Контроль исполнительской дисциплины (поручений, актов акима и акимата), в том числе в сложных иерархических структурах. 
  

Для удаленных организаций с маломощными рабочими станциями (такие как районные отделы и сельские округа) разработан веб-модуль, позволяющий объединить их в единый контур СЭД

Дополнительные возможности:

• «Система электронного документооборота ИНТЕГРО» интегрируется с любыми другими системами электронного документооборота, поддерживающего стандарты делопроизводства Республики Казахстан;
• Контроль своевременного исполнения поручений руководителя, благодаря интегрированному модулю «Мониторинг исполнения»;
  
• Интеграция с системой «Айкын» - автоматизированной информационной системой, обеспечивающей прозрачность процесса рассмотрения обращений граждан;
  
• Использование электронно-цифровой подписи  УЦ ГО.
  

Мониторинг поручений

разработан для автоматизации одной из основных задач государственного служащего - своевременного исполнения поручений руководителя. Модуль позволяет осуществлять контроль поручений как Администрации Президента и Канцелярии Премьер Министра, так и поручения акима области или акима района/города.

Преимущества:

• Контроль сводного состояние текущих поручений по всем исполнителям;
  
• Развернутая статистика исполнительской дисциплины;
  
• Автоматическое оповещение об истечении срока исполнения поручения и о выполнении поручения, возврат поручения на доработку;
  
• Исполнителями поручений могут быть выбраны несколько специалистов с указанием сводящего.
  

Виртуальная приемная

Виртуальная приемная интегрируется с сайтом государственного органа и позволяет автоматизировать получение обращений граждан с сайта, контролировать и ускорить стадии работы с обращениями:

• рассмотрение обращения, включающее в себя вынесение резолюции, в том числе с возможностью передачи обращения в другой государственный орган;
  
• подготовка ответа на обращение, а так же согласование текста публикации;
  
• автоматическая публикация ответа на обращение на сайте государственного органа.
  

Согласование нормативно-правовых актов

оптимизирует процедуру создания и отправки проекта НПА на согласование.

Преимущества:

• Сокращение временных затрат на перемещение проекта НПА между участвующими в согласовании сторонами;
  
• Автоматическая доставка проекта НПА для согласования ответственным лицам, согласование которых требуется на данном этапе, а так же возврат проекта НПА отправителю на доработку в случае отказа в согласовании одним из ответственных лиц.
  

Архив нормативно-правовых актов

автоматизирует хранение электронных копий НПА в четко структурированном виде.

Особенности:

• Решение группирует НПА по издавшим их организациям, по видам, по дате издания и прочим параметрам. К структурным единицам архива прилагаются описи;
  
• Интеграция с модулем «Юридическая служба» позволяет хранить информацию и автоматически формировать отчеты по протестам прокуратуры и судебным разбирательствам, в которых госорган выступал в качестве ответчика или заявителя;
  
• Позволяет хранить и просматривать электронные копии нормативно-правовых актов, в том числе сканы с бумажных носителей.
  

Вы можете познакомиться с другими информационными системами Компании ИНТЕГРО в нашей брошюре.

Звоните, и мы ответим на все Ваши вопросы, при необходимости проведем для Вас бесплатную презентацию, подготовим ценовое предложение и подберем наиболее удобную и выгодную форму сотрудничества!

Контактный телефон: 8 (7152) 50-17-19.