8(7775)36-22-50, г.Астана8(7162)72-16-27, г.Кокшетау
8(7152)50-17-19, г.Петропавловск8(7122)30-88-50, г.Атырау
Будем рады Вас услышать!
Перезвоните мне
X

Запросить телефонный звонок:

Главная / Как создается е-архив в Северном Казахстане
2013-09-06

В североказахстанском государственном архиве действует электронный архив исторических документов. С помощью этой системы уже отсканировано 127 дел. Однако требуемый объем превышает эти данные в десятки раз.


Система электронного архива исторических документов внедрена в нашей области два месяца назад. На пресс-конференции журналистам рассказали, что цена проекта - 14 миллионов тенге. Высокотехнологичное оборудование позволяет сканировать и создавать цифровые копии документов.

Рустам Бикенев, руководитель управления архивов и документации СКО:
- В этом архиве задействованы потоковые и книжные сканеры, два рабочих сервера-накопителя объемом по два террабайта, сетевые процессоры, оборудование для нанесения штрих-кодов. В СКГА оборудовано серверное помещение, проведена внутренняя локальная сеть.

Главное преимущество электронного архива - сохранность документов и быстрый поиск их с помощью базы данных. Поэтому, в первую очередь, здесь сканируют бумаги, представляющие историческую ценность и дела, которые часто используются. В месяц в архиве североказахстанцы запрашивают 300-400 документов.

Рустам Бикенев, руководитель управления архивов и документации СКО:
- В течении двух месяцев идет активное сканирование документов и накопление их электронных копий на серверном оборудовании. На 1 сентября отсканировано 127 дел, создано 51 607 электронных образцов документов, составляющих данные дела.

Техническую часть проекта осуществили специалисты компании "Интегро". По их мнению, внедрение специального программного обеспечения только начало большой работы по созданию электронной базы документов в области. Эту инициативу должны поддержать все североказахстанцы.

Руслан Шарипов, директор ТОО "Интегро":
- Дела должны сейчас уже создаваться в электронном варианте и передаваться в архив уже в двух экземплярах - бумажном и электронном. Так архиву уже не нужно будет сканировать эти документы.

Однако и без новых документов только в североказахстанском государственном архиве сейчас хранятся 560 тысяч единиц. А всего по области эта цифра составляет 1,5 миллиона. На создание электронного фонда могут уйти годы. Потому на пресс-конференции затронули и проблемные вопросы.

Систему электронного архива необходимо развивать. Прежде всего, требуются дополнительные промышленные сканеры, чтобы наладить потоковое копирование документов в две смены. Кроме того, областной архив нуждается в специальном штате специалистов.

Корреспондент: Любовь Мироедова

Источник: http://mtrk.kz

Ссылка на новость.

Наверх